集团公司移动定位及考勤系统上线



 功能模块

1.    用户登录

1.1  用户登录

【功能说明】用户可以用注册成功的账号进行登录操作,用户登录成功后产生验证数据,据此来判断用户登录状态,登录账户密码都默认为员工ID,后台根据App传入参数根据用户提供的员工信息进行匹配。员工信息由后台维护
(一)   登录信息:
【输入信息】账号、密码
【输出信息】登录的状态(成功/失败)
【约束条件】用户已存在,且密码正确, 需要用户提供用户编号

1.2  修改密码

【功能说明】后台根据用户输入的验证信息如个人手机号码等,确认通过后返回提供数据密码重置页面。用户编号数据来自用户提供
【输入信息】手机号码、旧密码、新密码
【输出信息】重置密码状态(成功/失败)
【约束条件】用户处于登录状态
 

2.    业务考勤

2.1我的考勤

【功能说明】 根据移动端登录的用户编号和时间段查询考勤信息, 然后将应用系统的反馈的数据展现到 移动端,提示正常考勤,缺勤,未考勤等信息。功能点主要是展示该月以内的考勤统计信息
【输入信息】无
【输出信息】用户考勤信息
【约束条件】用户处于登录状态,店长权限功能限制
 

2.2 审批(取消)

【功能说明】后台提供用户审批的考勤信息。并保存审批信息,如审批请假单信息,出差单信息.
【输入信息】审批人(用户ID)
【输出信息】用户考勤信息(已审核/未审核)
【约束条件】用户处于登录状态,店长权限
 

2.3 请假(取消)

【功能说明】后台调用请假单保存接口,保存前台提交的请假单信息,请假单数据保存接口由用户提供
【输入信息】假别,事由,起止日期
【输出信息】
【约束条件】用户处于登录状态,需要用户提供请假单保存接口

2.4 出差(取消)

【功能说明】调用出差单保存接口,保存前台提交的出差单信息,出差单数据保存接口需要有用户提供
【输入信息】出差地点,出差事由,出差的起止时间
【输出信息】
【约束条件】用户处于登录状态,需要用户提供出差保存接口
 

2.5 签到

【功能说明】后台确认是店长权限后保存签到数据(包括签到的类别如,上班打卡,中间打卡,位置信息和现场图片等等),实现业务考勤功能
【输入信息】提示店长是否签到成功
【输出信息】提示店长签到信息(成功/失败)
【约束条件】用户处于登录状态,店长权限
 

2.6 签退

【功能说明】后台提供签退信息保存接口,签退信息包括的签退打卡类别, 位置信息和现场图片等等),签退信息保存到考勤信息报
【输入信息】提示店长是否签退成功
【输出信息】提示店长签退信息(成功/失败)
【约束条件】用户处于登录状态,店长权限

2.7 主动考勤

 
【功能说明】在后台根据签到,签退信息,生产对应的考勤信息,正常的成对出现签到,签退信息生成当天的考勤信息,更新考勤信息表
【输入信息】签到,签退历史记录列表详情
【输出信息】提示店长签退/到信息(成功/失败)
【约束条件】用户处于登录状态,店长权限
 

2.8 弹性考勤(定位考勤)

(店长及以上角色)
【功能说明】用于清楚知道驻外人员的工作行踪与位置确定。
被动定位考勤:店长及以上角色人员手机定位。后台控制。后台设置定位开关。开启定位则手机端会一天4个时段(9:30,11:00,3:00,5:00)发送手机位置到后台放置于该账户的定位信息(有地点,账号,时间,定位LBS定位地图图片)
 
主动定位考勤:账户手机端主动点击签到签退则发送定位信息到后台其账号关联定位列表上。
【输出信息】:个人信息中心中有定位信息列表展示。并有控制定位开关。
【约束条件】:弹性考勤使用权限店长以上,应用系统提供需要考勤员工的编辑后台,在后台会提供一个是否定位的考勤开关。开启的时候会定位该员工,关闭的时候对该员工不做处理。

3.    工作流

3.1发文通知

【功能说明】系统推送发布的通知和公告,需要实现已经浏览功能,发送对象以单位的中心发送,数据由用户在后台上传。需要提供内容编辑后台,实现对发文通的内容以附件的形式发送至目标员工移动端,其中需要对接收员工对象筛选。
【输入信息】用户需要在后台编辑发文通知的内容,如文本,或者其他附件的形式上传。
【输出信息】给移动端提供提供发文数据接口,输出发文通知内容
【约束条件】用户处于登录状态,是发文通知内容接收人,发文通知的内容经过确认在移动端保存一天。需要记录查看员工的信息,并统计
 

3.2问卷调查

【功能说明】后台业务部门发布的封闭式提问,可以统计员工勾选结果,移动端会记录调查的结果并且上传至服务器,系统会收集调查的结果并作出统计。 问卷调查的内容以单选的形式展现在手机端,数据来自后台编辑。
样式如下:

【输入信息】问卷内容
【输出信息】无
【约束条件】用户处于登录状态

3.3个人历程

【功能说明】由客户提员工最新完成的总目标值。在移动端显示当前完成目标和自己需要完成目标数据.后台抓取员工需要完成目标值和已经完成的目标值,编写对应的数据调用接口,为前端数据展示提供接口
【输入信息】无
【输出信息】完成目标值和需要完成目标值
【约束条件】用户处于登录状态,需要用户提供,需要我需要完成的,已经完成的
 

3.4每周培训

【功能说明】业务部门通过应用系统后台上传每周的培训内容,如文本,或者附件的形式发送到目标员工的手机app,  是培训内容以附件或者消息的形式保存员工手机端一周。
【输入信息】员工编号
【输出信息】培训的内容
【约束条件】用户处于登录状态,保存当周
 

3.5 市场调查

【功能说明】由业务部门编辑上传的市场调查内容,调查的内容由后台编辑接收员工以后,移动端接收应用系统发送的调查内容,以列表的形式显示出来,员工能够流浪市场调查的内容,也可以回复市场调查的内,回复的内容可以是文本或者图片。页面如下图:

【输入信息】选择信息
【输出信息】提示是否操作成功
【约束条件】用户处于登录状态,店长以上权限
 

3.6 工作日报

【功能说明】工作日报在手机上提交,将提交的内容需要交互到BPM,直接上级审核,
【输入信息】制单日期,审批单号,制单人工号等等。
【输出信息】无
【约束条件】用户处于登录状态,店长权限,需要提供工作日报的数据交互条件(是采用数据接口或者其他方式)

3.7 案例发布收集

【功能说明】店长及以上权限员工根据市场上临时发现的,比较优秀的案例,可以马上通过拍照上传配合文字信息等上传,后端需要保存这些上传的信息。能够对后端上传的信息做展示使用,方便筛选。
【输入信息】图片,文本内容
【输出信息】提示是否上传成功(是/否)
【约束条件】用户处于登录状态,店长以上权限
 

3.8门店信息

【功能说明】在工作流中的门店信息需要有用户提供数据接口,显示门店基本信息和该门店对应员工信息以及该门店对应的宿舍租赁信息。
店信息如:门店编号,门店名称,门店类型等等;
该门店对应员工的信息如:工号,姓名,联系电话,培训记录,异动概况,个人基本资料,其中培训记录,异动概况,个人基本信息需要单独显示;
宿舍租赁信息:门店名称,门店类型,市内/市外,核算标准等等。
【输入信息】无
【输出信息】输出门店信息
【约束条件】用户处于登录状态,店长权限。需要用户提供数据。
 

3.9 异动信息推送(需推送)

【功能说明】异动信息包括,“员工异动审批单”、“员工求职申请审批单”、“员工离职(停薪留职)申请审批单”,要求在信息变动是给制单人、被异动人和异动前/后部门的店长均要推送一条App的信息信息.
【输入信息】无
【输出信息】输出推送的异动信息
【约束条件】用户处于登录状态,店长权限。需要用户提供数据, 。
 

3.10委托发放账号及协议书提交(新增)

【功能说明】在移动端能够提交委托发放账号及协议书
【输入信息】创建日期,审批单号,制单人工号,制单人姓名,申请类型,申请人工号,申请人身份证号码,申请人姓名,部门编码,职位,部门名称,岗位级别等,并将移动端填写的信息保存至BPM系统做审核。
【输出信息】无
【约束条件】用户处于登录状态,需要用户提供数据保存接口
 

4. 我的

4.1个人信息

【功能说明】根据登录的员工获取员工对应的信息,在我的信息中需要显示员工的基本信息和其他功能页面(考评历史,奖罚,升降职记录,个人资产),其中考评历史,奖罚,升降职记录和个人资产都需要用户提供数据(以数据接口或者其他方式),其中考评历史,奖罚,升降职记录,和个人资产需要单独页面显示。
【输入信息】员工编号
【输出信息】员工个人信息其他
【约束条件】用户处于登录状态(具体信息如下图)


4.2设置

【功能说明】
       功能性设置
【输入信息】
【输出信息】
【约束条件】用户处于登录状态
 
 5 后台信息管理

5.1 发文通知管理

【功能说明】发文通知后台是为移动端发文通知内容提供基础,后台管理页面提供对发文通知内容的编辑,其中发文内容支持文本或其他附件,用户上传的附件存放至服务器指定的发文通知内容目录,其中后台系统能够对发文通知内容的接收对象筛选,编辑。 后台同时也需要统计移动端员工发文信息接收和浏览情况。
发文的内容在移动端保存一天。

5.2 问卷调查管理

【功能说明】后台管理系统实现度问卷调查内容的编辑。如修改问卷调查的内容,选项等,能够定制问卷调查的内容,定制问卷调查内容的接收人(接收对象的定义同发文通知接收对象类似),在系统发出问卷调查内容以后,需要统计移动端反馈的统计数据。并展示。

5.3 每周培训管理

【功能说明】每周培训业务需要体现的是业务部门发起的培训内容,其中有文本形似或者以附件的形式展示。在后台编辑中,系统把每周培训的内容上传至服务器对应的培训信息管理目录。并且能够根据需要定义接收培训的对象和培训的内容。每周培训的内容在移动端数据保存一周。
 

5.4 市场调查管理

【功能说明】市场调查内容管理主要功能是管理移动端反馈的市场调查内容,并且能够实现对调查内容的编辑,如定义市场调查的标题,内容等信息。移动端接收到调查的内容,根据调查的内容作出回复,应用系统需要保存移动端回馈的结果。
 

5.5 案例的发布和收集管理

【功能说明】案例的发布和收集功能点主要是为了店长在外发现优秀的案例,然后可以通过手机端收集相关的案例信息,在app编辑内容以后可以通过该功能点上传到应用服务器,在应用服务器后台管理页面,业务部门可以查看店长上传的案例信息,包括文本信息,图片信息等,其中,系统也提供案例信息的查询,修改,编辑等功能。并将优秀的案例筛选结束后展现到app端。