船队管理系统开发

文章分类:APP热点新闻 发布时间:2017-12-21 原文作者:Shi Yongfeng 阅读( )

    随着航运市场高度竞争导致的持续性低迷,全球航运业已经进入了全面转型升级阶段。拥有对船舶进行精细化管理能力的公司逐渐显示出其对成本的控制力,因而抵御风险的能力更强。

   实现对船舶的精细化管理,离不开建立一套船岸一体化的综合性的船队管理系统。

    一、船岸一体化的船队管理系统的整体架构
    一个综合性的船岸一体化的船队管理系统通常采用B/S架构,通过互联网,在岸基和船端均可访问。
    网路架构图如下:


    通常具有以下功能模块:
 
    1.航运业务管理系统
    实现租船经营、调度、商务三个环节的信息化管理,功能涵盖租船揽货合同管理、船舶调度管理、商务(应收应付及客户关系维护)管理、船舶及航次效益分析、和客户关系管理等功能。

    合同管理模块:航运业务人员使用的功能。包括有揽货管理、租船管理、航次效益预估、合同管理、航次任务管理等功能。
船舶调度模块:操作部门使用。调度人员接到业务部门的航次指令后,安排船舶,制定航次计划,监控船舶的情况。制定航次计划,包括出发港、目的港、出发时间、航行时间、航程以及航行准备、计划停泊信息、计划事项、可分配人员等信息。通过监控航行中的船舶运行状态,掌握计划的执行情况。

    商务结算模块:结算部门使用。包括运费管理、租金管理、港口使费管理、佣金管理、劳务费管理、滞期费管理、速遣费管理、燃油费管理等。涉及应收应付模块和客户关系管理模块。

    航次效益统计与分析:业务人员在揽货阶段使用航次效益预估功能测试收益情况;调度人员在航次执行过程中进行有效的成本控制;商务人员则使用航次效益结算在航次结束后对航次的利润、成本情况进行结算和分析。

    2.船舶机务管理系统
    油料管理
    对船舶的燃润料的补给、消耗、存量进行管理及监控。功能包括:加油申请及审批,加油入库及记录,航次油料消耗报告,油料库存。
备件与物料的采购与库存管理。

    对船舶备件及物料的采购申请、入库、出库、盘点进行监控与管理。具体功能模块包括:备件手册、备件申请与审批、备件发运单管理、备件入库、备件出库、备件预警模块、盘点等。需要有物品预警设置、存放地点、盘点校正等功能。
其中备件和重要的物料应实行严谨的出库、入库和盘点的库存管理;不重要的物料如船员日用品等,可以采用低值易耗品的管理方式。
维护保养管理。

    维护保养系统中实行工单管理。通过对工单的管理实现对系统中各项工作的监督与实施。包括工单管理、工单追踪、工单历史模块。具体包括:工作单的计划与生成、审批与下达;填写工作报告:完成,缺陷情况等,消耗的备件、人力、物料和费用;填写设备运行时间纪录:按月输入定时设备的月运行时间记录。

    修船管理
    坞修管理:岸端包括制定年度坞修计划、坞修安排、审核坞修项目等,信息包括预算、开始结束时间、修理厂商、修理港口、维修要求,计划内容。船端包括收集和更新坞修项目;坞修完成后,船端确认完工。

    航修管理:记录航修过程中的航修项目、费用、换件等情况。
 
    实现维修项目—维修工程—维修工单的层级管理,将航修工作细化到单据、精确到人员。

    维修单全部完成维修工程才可完成,同样在维修工程全部完成后,维修项目方可完成。

    检查报告模块

    船级社要求的各项报告:例如设备运行时间记录、设备大修更换记录、正午报告、柴油机功率测试报告、轴承间隙测量记录、锅炉工况及炉水化验报告等等。

    包括PSC/FSC和货主/公司缺陷检查:包括缺陷的检查与登记、整改、审核等环节。

    3.船员管理系统

    功能涵盖船员的基本信息、考核培训、薪酬、调配等。

    船员信息管理:对船员合同、证书、考核和培训进行管理和统计。

    船员调配管理:该功能可对各艘船舶所属船员进行灵活的年度调配计划、年度航次任务、船员上下船管理,使管理者能够对船员的动态进行及时地跟踪。

    船员薪酬管理:船员工资设定标准,船员薪资计算、补扣,薪资发放的统计、船员借还款功能,船员差旅费的报销,以及相关的统计和查询。

4.知识管理

    通过企业内部门户,进行知识管理。包括:
    船东通告:
    规范公约:船旗国要求、检验技术支持、港口国检验等。

    证书管理:公司及船舶证书或报告的基本信息、检验信息的登记、查询、到期提前预警等。

    设备信息及电子图纸管理:对船舶各项设备的型号、生产商、状态、生产日期、设备图纸的电子版等基本信息管理。
 

原文来自:Shi Yongfeng