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档案管理系统上线



(一)项目背景

     随着各类档案集中管理的需求不断增大,档案的种类及数量也在不断增加,为提高档案管理信息化水平,拟开发一套“电子档案管理系统”(下简称:档案管理系统)。希望借助该系统,能够全面和系统地归集各分行各项业务操作中形成的档案资料,充分利用电子化手段对这些档案资料形成综合利用和有效管理,充分发挥出档案信息资源支撑业务发展的有力作用。

(二)项目目标 

      借助本次系统开发,使未来各分行的档案管理和利用积极地朝着远程电子化和跨条线综合化的方向迈进,逐步实现档案的移交线上化、日常审批电子化、远程调阅影像化的目标,使各分行的档案管理和利用发生一个根本性的、质的变化。
    各分行档案管理模式:各分行办公室统筹接收本部各类档案,分行各条线档案管理部门负责收集管理本部门、本条线形成的档案,经过系统整理后定期向办公室移交。因库房、人员等条件限制,可由各条线管理部门设立库房自行保管。各二级分行条线档案管理部门负责收集管理本部门和辖属支行的条线档案。
     系统拟建立以下大模块:档案系统管理、基础档案管理、档案移交借阅、数据统计分析